Для людей
з порушенням зору

    Про нас    Структура Міністерства    Управління документального забезпечення
Версiя для друку


Управління документального забезпечення

Структура підрозділу
 
Начальник Управління 
 
 
 Пікож Євген Петрович
 тел. (044) 351-40-37
 
Заступник  начальника Управління - начальник відділу службової кореспонденції
 
Головні спеціалісти відділу
 Біднова Оксана Олександрівна
 тел. (044) 351-40-99
 
 тел. (044) 351-41-71
         (044) 351-40-96
         (044) 351-49-84
Начальник відділу підтримки електронного діловодства
 
 
Головні спеціалісти відділу
 Єлецьких Сергій Сергійович
 тел.  (044) 351-41-47
 
 тел.  (044) 351-49-81
          (044) 351-48-86
          (044) 351-42-62
 Начальник відділу електронного діловодства
 
 
 Головні спеціалісти відділу
 Рудяченко Олена Олегівна    
 тел.  (044) 351-49-54
 
 тел.   (044) 351-40-35
           (044) 351-48-45
 
 Завідувач сектору контролю
 
 
 Головний спеціаліст сектору
 Заріцька Лілія Святославівна
 тел.   (044) 351-41-02
 
 тел.   (044) 351-40-19
 

Основні завдання Управління:

 
1) розроблення  єдиного порядку  документування  управлінської  діяльності   Міністерства  та  роботи з документами незалежно від форми їх створення;
 
2) впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог положень Інструкції з діловодства у Міністерстві розвитку громад, територій та інфраструктури України, реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами;
 
3) організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян;
 
4) організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства;
 
5) організація роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»;
 
6) забезпечення організації приймання, реєстрації, обліку та відправки документів, у тому числі документів, що містять службову інформацію;
 
7) впровадження та супровід системи електронного документообігу Міністерства, забезпечення використання сучасних електронних інформаційних систем та програмного забезпечення з питань документообігу в Міністерстві;
 
8) здійснення моніторингу за станом дотримання строків та виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, листами Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, комітетів, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, депутатських фракцій Верховної Ради України, Офісу Президента України адвокатськими запитами, запитами на публічну інформацію, а також іншими завданнями, визначеними керівництвом Міністерства;
 
9) забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.