Система управління кадрами ПАТ «Українська залізниця»

launch date 10.2015
deadline 12.2017
progress
0%
fact

Чисельність працівників — 308 684 особи (станом на 01.01.2015).

Why this reform:

Забезпечення балансу процесів оновлення і збереження якісного складу персоналу, створення кваліфікованого і високопродуктивного згуртованого колективу, відповідно до потреб ПАТ «Українська залізниця», вимог чинного законодавства та стану ринку праці. Введення залежності оплати праці від конкретних результатів роботи кожного працівника та їх вплив на фінансовий результат компанії

Description reform:

Реформа базується на 4 пріоритетних стратегічних фокусах майбутнього ПАТ «Українська залізниця»:
1. Зниження рівня корупції;
2. Операційна ефективність;
3. Клієнтоорієнтованість;
4. Інвестиційна привабливість
В ході реформування планується запровадити нові стандарти і механізми кадрової роботи та прийняття управлінських рішень в кадровій сфері. Дані дії необхідні для забезпечення:
• Ефективної процедури відбору та найму персоналу
• Процедури перевірки та відповідності репутаційної складової працівника
• Колегіального прийняття рішення щодо прийому на роботу, стандартизація відбору
• Функціонування системи управління за ключовими показниками (KPI’s система)
• Впровадження найкращих практик у всі бізнес-процеси
• Ефективності організаційної структури
• Високих стандартів роботи з клієнтами, контрагентами та партнерами ПАТ «Українська залізниця»
• Підтримки високої залученості співробітників в роботу з клієнтами
• Якісної співпраці з «внутрішнім» клієнтом як проекції ефективної роботи із «зовнішнім» клієнтом
• Конкурентної системи винагород і мотивації
• Швидкої реакції персоналу на зміни (гнучкість та відповідність вимогам ринку). Основні принципи даної реформи:
1. Управління персоналом в рамках загальнокорпоративних стандартів з урахуванням галузевої і регіональної специфіки, особливостей фінансово-економічного становища підприємств, їх місця в загальному виробничо-комерційному процесі
2. Соціально-відповідальний характер діяльності ПАТ «Українська залізниця», як основа для прийняття всіх рішень
3. Дотримання законодавства у всіх регіонах присутності ПАТ «Українська залізниця»
4. Облік соціальних наслідків, розвиток соціальних технологій впровадження нововведень. Планування змін з урахуванням аналізу процесів у соціально-трудовій сфері і забезпечення відповідного запасу часу для реалізації необхідних заходів
5. Прийняття рішень в галузі управління персоналом з урахуванням:
a. Поточної ситуації та прогнозів розвитку ПАТ «Українська залізниця», а також реалізації планів виробничої, комерційної та інвестиційної діяльності ПАТ «Українська залізниця»
б. Моніторингу соціально-трудових процесів у ПАТ «Українська залізниця» в регіонах розташування її підприємств.

learn about implementation

Stage #1: Розробка базових показників та стандартів

start - deadline 10.2015 – 12.2017
completed task
0 / 5


Scale execution:
  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
Task #1: planned execution:
Розробка комплексних заходів з профілактики та оздоровлення працівників
Results:
Зниження показників захворюваності працівників з тимчасовою втратою працездатності
Task #2: planned execution:
Мінімум 3 претенденти на керівні посади
Results:
Прозорий та виважений відбір більш висококваліфікованих та досвідчених керівників, спрямованих на забезпечення стратегічних задач компанії
Task #3: planned execution:
Розробка стандартів відбору на керівні посади
Results:
Підбір керівників, які будуть забезпечувати виконання стратегічних цілей підприємства
Task #4: planned execution:
Перегляд отиманого результату вартості праці на обсяги роботи (т*км)
Results:
Фінансово обґрунтована вартість праці на обсяги роботи (т*км)
Task #5: planned execution:
Зниження середнього віку працівників до 37-40 років
Results:
Загальне "омолодження" колективу компанії (збільшення відсотку молодого покоління працівників)

Conventions notation:

  • - completed
  • - in progress
  • - planned execution

Stage #2: Введення в роботу розроблених стандартів та показників

start - deadline 04.2015 – 12.2017
completed task
0 / 11


Scale execution:
  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
Task #1: in progress:
Зниження показника захворюваності персоналу
Results:
Економічний ефект від зменшення витрат підприємства на сплату перших 5 днів перебування працівника на листку непрацездатності, зменшення витрат на оплату роботи працівників, які заміщають відсутнього робітника
Task #2: planned execution:
Зниження рівня виробничого травматизму
Results:
Збереження здоров'я, життя, працездатності у процесі трудової діяльності, спрямування коштів на оздоровлення та профілактику, удосконалення системи охорони праці
Task #3: planned execution:
Підвищення престижу профілактичного оздоровлення працівників
Results:
Заохочення працівника до ведення здорового способу життя, особистого піклування про своє здоров'я
Task #4: in progress:
Створення програми супроводу професійного зростання працівників
Results:
Утримання персоналу з високою кваліфікацією, рівнем знань, вмінь, клієнтоорієнтованих, націлених на результат та якість
Task #5: planned execution:
Розробка системи адаптації нових працівників та системи зворотного зв’язку
Results:
Задоволеність працівників у реалізації своєї професійної діяльності, що забезпечить закріплення кадрів
Task #6: in progress:
Налагодження роботи з пошуку персоналу, використовуючи внутрішні та зовнішні джерела
Results:
Залучення (утримання) кваліфікованих працівників до роботи в галузі
Task #7: in progress:
Перезавантаження співпраці з галузевими навчальними закладами
Results:
Отримання підготовлених під потреби галузі працівників, використовуючи новітні підходи до навчання
Task #8: planned execution:
Розробка соціального пакету за принципом адресності
Results:
Підвищення мотивації персоналу на досягнення якісного результату та позитивний соціальний імідж компанії
Task #9: planned execution:
Стандартизація умов праці на робочих місцях
Results:
Забезпечення на робочих місцях гідних та безпечних умов праці та підвищення задоволеності працівників, а також налагодження процесу взаємозамінності працівників
Task #10: planned execution:
Підвищення відсотку працівників, які володіють 2 та більше суміжними професіям
Results:
Отримання універсальних працівників, які швидко адаптуються до змін
Task #11: in progress:
Впровадження оплати праці за показниками продуктивності та цінності роботи працівника
Results:
Мотивація персоналу на виконання запланованих показників та досягнення результатів вище середнього рівня

Conventions notation:

  • - completed
  • - in progress
  • - planned execution

Stage #3: Оцінка результатів попередніх етапів та внесення змін

start - deadline 08.2015 – 12.2017
completed task
0 / 1


Scale execution:
  • 1.
Task #1: planned execution:
Виявлення "вузьких" місць в поставлених та реалізованих завданнях
Results:
Отримання більш результативної системи управління персоналом галузі

Conventions notation:

  • - completed
  • - in progress
  • - planned execution

Results

launch date 10.2015
deadline 12.2017